CS AC|DC
Apoio a Colectividades Desportivas e Culturais.
A transição para o digital no apoio associativo
Sistema online para digitalização e desmaterialização de processos de Candidaturas a Apoios Associativos.
Ficha das Coletividades
Dados gerais e oficiais da Coletividade, abrangendo ainda os dados individuais dos Órgãos Sociais e Contactos Adicionais.
Comunicação
Comunicação bidirecional entre a Autarquia e a Coletividade, através de Diálogos e envio de SMS e emails. Consulta presente de todo esse histórico de comunicações realizadas.
Consulta
Consulta a todo o historial de candidaturas enviadas, sejam do exercício atual como anteriores. Arquivo digital de Documentos os quais poderão ser recuperados na elaboração das Candidaturas.
Alto nível de Personalização
O CS Sócios propõe-se vir a ser dos sistemas mais completos do mercado em gestão financeira de sócios, cobrindo todo o processo de quotas e todo e qualquer outro tipo de receitas de um Clube.
Personalização
Estado de Candidaturas que irão acompanhar todo o ciclo de vida das candidaturas.
Apoio
Tipologias de Apoio e Áreas de Atividade para tipificar as Coletividades. Tipos de Documento que serão utilizados nos diversos tipos de Candidaturas.
Documentação
Ainda Documentação como biblioteca de documentos para consulta, como por exemplo Regulamentos e outros.
Processo de Candidaturas
Parametrização geral das Candidaturas em termos de pressupostos temporais, montantes envolvidos e documentação obrigatória a anexar.
Elaboração da Candidatura por parte da Coletividade onde é um feito conjunto prévio de validações antes da Candidatura poder ser submetida.
Análise e conferência de todas as Candidaturas a ser feita pelos serviços estabelecendo no final um novo estado à Candidatura, sendo dado como deferida ou indeferida. As notificações são feitas sempre de forma eletrónica.
Comunicação
Comunicação por SMS ou email em massa para as Coletividades. Ainda para parabenizar automaticamente Coletividades em dias de aniversário. Pode também ser usado no envio em série dos Relatórios das Candidaturas.
Personalização
Personalização dos Templates das mensagens de SMS e email para envios automáticos. Personalização muito simplificada das imagens de fundo do sistema em que não requer conhecimentos técnicos para o fazer.
Actualizações
Semana 11 Fevereiro
Financeira – Pagamentos Automáticos – Débito Direto
Acrescentado novo modelo de pagamento, agora por Débito Direto, acrescentando aos já existentes por Referência Bancária e MBWay.
Grupos – Extranet
Opção sujeita a melhoramentos.
Tipos de Pagamento
Opção sujeita a melhoramentos.
Sócios
Alterações levadas a efeito por causa do novo processo de pagamento por Débito Direto.
Tabelas – Parametrização
Opção sujeita a melhoramentos.
Templates
Alterações levadas a efeito por causa do novo processo de pagamento por Débito Direto.
Anulação de documentos
Campo do motivo de anulação ajustado ao SAFT.
Mapa de Caixa
Opção sujeita a melhoramentos.
Autenticação ao sistema
Opção sujeita a melhoramentos.
Semana 12 Fevereiro
Financeiro – Mapa de Caixa
– Passou a ter opção “Todos” em filtro “Utilizadores”.
– Passou a identificar o Utilizador.
Financeiro – Análises Diversas
– Passou a ter opção “Todos” em filtro “Utilizadores”.
Sócios
– Opção sujeita a melhorias.
Financeiro – Recebimentos Regulares
– Passou a existir envio de comprovativo de pagamento por SMS.
Comunicações – Parceiros
– Optimização ao nível dos filtros.
Referência Bancária – Individual
– Opção sujeita a melhorias e correções.
– Reflexão sobre histórico de RB quando estas são eliminadas das linhas de movimento.
– Passou a ter a identificação do sócio em tratamento.
SAFT
– Opção sujeita a melhorias e correções.
Envio de SMS
– Optimização para processamento mais rápido e evitar estrangulamentos no desempenho.
Comunicações Parceiros – Sócios
– Opção sujeita a melhorias e correções.
